Information für Betroffene

Wen diese Information betrifft

Diese Information richtet sich an natürliche Personen, deren Daten in einer Insolvenzbekanntmachung stehen, die wir verarbeiten. Das sind vor allem:

• Einzelunternehmer und andere selbstständig tätige Personen, über deren Vermögen ein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt wurde,
• Personen, deren Name in der Firma oder Geschäftsbezeichnung eines Unternehmens enthalten ist,
• Insolvenzverwalter und vorläufige Insolvenzverwalter, die in der Bekanntmachung genannt sind.

Wer verantwortlich ist

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir derzeit nicht benannt. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@erstzugriff.de.

Woher die Daten stammen

Die Daten stammen aus den amtlichen Insolvenzbekanntmachungen, die die Insolvenzgerichte auf der gemeinsamen Plattform der Länder veröffentlichen: insolvenzbekanntmachungen.de. Diese Quelle ist öffentlich zugänglich.

Wir erfassen Bekanntmachungen zu Unternehmen und zu natürlichen Personen im Regelinsolvenzverfahren, wenn die Bekanntmachung auf eine gewerbliche oder selbstständige Tätigkeit hinweist. Die Trefferlisten der Plattform enthalten auch Verbraucherinsolvenzverfahren. Diese sortieren wir beim Abruf sofort aus und speichern sie nicht.

Ergänzend nutzen wir öffentlich zugängliche Quellen: die Ortssuche und Fotos von Google, den Kartendienst OpenStreetMap, Websites und öffentliche Profile von Betrieben. Zur Auswertung der Texte und zur Prüfung von Standorten können wir einen KI-Dienst einsetzen, der dafür im Internet sucht.

Welche Daten wir verarbeiten

• Name oder Firma, bei Einzelunternehmern auch die Geschäftsbezeichnung,
• Sitz, Geschäftsanschrift oder die in der Bekanntmachung genannte Anschrift,
• Registergericht und Registernummer, soweit vorhanden,
• Insolvenzgericht, Aktenzeichen, Art und Datum der Bekanntmachung und den Stand des Verfahrens,
• Name und berufliche Kontaktdaten des Insolvenzverwalters,
• den Text der Bekanntmachung,
• ergänzte Angaben zum Geschäftsbetrieb: Standort mit Koordinaten, Branche, Website, öffentliches Profil in sozialen Netzwerken, öffentliche Telefonnummer und Fotos des Standorts,
• unsere Einschätzung, wie sicher der Standort ermittelt wurde, und die Quelle jeder ergänzten Angabe.

Wozu wir die Daten verarbeiten

Wir informieren Unternehmen über geschäftliche Gelegenheiten aus Insolvenzverfahren, zum Beispiel über Standorte, Einrichtung und Inventar, die frei werden. Unsere Kunden sind Unternehmen wie Verwerter und Auktionshäuser, Händler für Gebrauchtmaschinen und Inventar sowie Betreiber auf Standortsuche. Sie sollen früh erfahren, wo es eine Gelegenheit gibt, und den zuständigen Insolvenzverwalter erreichen können.

Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das unserer Kunden liegt darin, von Gelegenheiten aus Insolvenzverfahren zu erfahren und daran mitzuwirken, dass Standorte, Einrichtung und Inventar sinnvoll weiterverwendet werden. Die Bekanntmachungen werden gerade deshalb amtlich veröffentlicht, damit der Geschäftsverkehr vom Verfahren erfährt.

Bei der Abwägung mit Ihren Interessen haben wir berücksichtigt:

• Wir verarbeiten nur Verfahren mit geschäftlichem Bezug.
• Die vollständigen Angaben sehen nur angemeldete Kunden in einem geschlossenen Portal.
• Auf unseren öffentlichen Seiten erscheinen nur Anzahlen und eine anonymisierte Vorschau mit Objektnummer, Postleitzahl und Ort, ohne Namen, Straßen oder Aktenzeichen.
• Unsere Kunden dürfen die Daten nur für eigene geschäftliche Zwecke nutzen. Weitergabe, Veröffentlichung und die Verwendung zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit sind ihnen vertraglich untersagt.
• Im Kundenportal zeigen wir nur Einträge, die wir in den letzten 182 Tagen erfasst haben.

Wer die Daten erhält

• Unsere Kunden: registrierte Kunden im Rahmen ihres Tarifs. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Im kostenlosen Test ist die Zahl der vollständig abrufbaren Einträge begrenzt.
• Unsere Dienstleister: Render (Hosting, USA), Cloudflare (Netzwerk, USA), Supabase (Datenbank, Speicherort Irland), Google (Ortssuche und Fotos), die OpenStreetMap Foundation (Koordinaten, Vereinigtes Königreich), Anthropic (Auswertung von Texten, Irland und USA) und Resend (E-Mail-Versand, USA), soweit der automatische Versand aktiv ist. Sie erhalten die Daten nur, soweit das für ihre Aufgabe nötig ist.

Bei Dienstleistern in den USA stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, sonst auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Wie lange wir die Daten speichern

Im Kundenportal blenden wir Einträge 182 Tage nach ihrer Erfassung aus. Die zugrunde liegenden Daten werden derzeit nicht automatisch gelöscht. Eine automatische Löschung nach festen Fristen, die sich an den Löschfristen der amtlichen Bekanntmachungsplattform orientieren, ist noch nicht eingerichtet. Auf Ihre Nachricht hin löschen oder sperren wir Ihren Eintrag. Gelöschte Daten können noch bis zu zwölf Monate in unseren Sicherungskopien enthalten sein; auf diese greifen wir nur zur Wiederherstellung nach einem Fehler zurück.

Ihre Rechte

Außerdem haben Sie das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an kontakt@erstzugriff.de genügt. Damit wir keine Daten an Unbefugte herausgeben, können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Keine automatisierten Entscheidungen, keine Bonitätsbewertung

Wir treffen über Sie keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO). Wir bewerten nicht Ihre Kreditwürdigkeit und geben keine Daten an Auskunfteien weiter.

Weitere Informationen

Wie wir Daten insgesamt verarbeiten, beschreibt unsere Datenschutzerklärung. Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.